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CONSULTORÍA DE
ANÁLISIS DE DATOS
Consultoría de Análisis de datos para servicios de extracción y análisis de datos para apoyo de auditorías. Este servicio de consultoría refiere al software de análisis de base de datos que proporciona a las empresas y gobierno la exactitud e integridad de las operaciones que subyacen a sus procesos y a la presentación de su información financiera. A continuación, presentamos algunos ejemplos sobre los controles y las pruebas analíticas que permite la tecnología apoyar a los auditores en este ramo:

    Nóminas ofrecemos lo siguiente.

  • Análisis de los costos de nómina para poder clasificar y obtener si los mismos se aplicaron correctamente de acuerdo a las percepciones, deducciones y cuotas sindicales de los empleados.
  • Comparación del uso de horas extra y de los indicadores de productividad del trabajo durante un período extendido.
  • Control de los abusos relacionados con las horas extra.
  • Extracción de los números de seguridad social y nombres duplicados de la base de datos de los empleados.
  • Comparación de las fechas de desvinculación de los empleados con la nómina para asegurarse de que no existan pagos incorrectos.
  • Identificación de los empleados que ganen más del 25% del salario en horas extra.
  • Resumen de los gastos de viajes por departamento y tipo de comprobante.
  • Verificación de las facturas telefónicas con respecto a las llamadas realizadas.

    Financieras ofrecemos lo siguiente:

  • Identificación de pagos duplicados (por ejemplo, los mismos montos, fechas comunes, etc.)
  • Cálculo del saldo al cierre del ejercicio de cada cuenta, comparación con el ejercicio anterior e identificación de las variaciones.
  • Determinación de si los comprobantes del libro diario se corrigen oportunamente para lograr que las bases de datos sean exactas.
  • Realización de un análisis de tendencias para cada mes, comparación entre departamentos e identificación de gastos mensuales grandes y pequeños.
  • Preparación de perfiles y toma de muestras de todas las operaciones de gastos al cierre del ejercicio para su verificación.
  • Clasificación de los comprobantes del libro diario de acuerdo a su origen para determinar el número de correcciones realizadas en el sistema.
  • Resumen por tipo de gasto y comparación con los nombres de los empleados para asegurarse de que los empleados no reciben pagos por nómina y por servicios de consultoría al mismo tiempo.
  • Resumen de las operaciones de caja chica por código de gasto para identificar las tendencias y posibles abusos.
  • Resumen del archivo de operaciones por rangos de cuenta específicos y comparación con el detalle de los estados contables.
  • Análisis de capitalización sobre el activo fijo.
  • Identificación de los códigos financieros utilizados poco frecuentemente.

    Compras ofrecemos lo siguiente:

  • Extracción y análisis de las compras de artículos especiales para asegurarse de que las prácticas de compra resulten económicas y prudentes.
  • Comparación de las ventas totales de los proveedores con los montos aprobados por contrato
  • Extracción de los pagos y análisis de los gastos de los contratistas con el fin de determinar si la erogación es válida y se encuentra adecuadamente documentada.
  • Comparación de la lista de empleados desvinculados con los empleados activos para asegurar la integridad de las compras o identificar cualquier posible colusión.
  • Análisis de los productos adquiridos para identificar cualquier posible gasto excesivo o mala administración.
  • Evaluación de las compras por categoría (de existencias o no) para determinar si los artículos se encuentran adecuadamente clasificados.
  • Identificación de los artículos del inventario que estén obsoletos ordenados en función del análisis de su rotación.
  • Extracción de las órdenes de compra menores a un determinado monto en pesos en las que es necesario cumplir con requisitos de presentación de licitación con sobres cerrados.
  • Cruce del archivo de direcciones de los proveedores con las direcciones de los empleados para asegurarse de que se estén cumpliendo las restricciones de los proveedores.
  • Ordenamiento de la base de datos por contrato o tipos de costo para analizar el cumplimiento con los términos contractuales del gobierno.
  • Seguimiento y verificación de las empresas con menos ventajas en el momento en el que se presentan las ofertas para diferentes proyectos del gobierno.

    Presupuestos ofrecemos lo siguiente:

  • Revisión de la asignación a los requerimientos presupuestarios.
  • Control de los gastos respecto de si reúnen los requisitos necesarios y cumplen con las sumas asignadas.
  • Extracción de los proyectos que exijan bonos sin garantía y montos.
  • Extracción y presentación de información sobre los proyectos de capital en clasificaciones definidas.
  • Identificación de los indicadores clave de los proyectos completados.
  • Control de los gastos respecto de los montos asignados en el presupuesto.
  • Presentación de totales, promedios y tendencias de los gastos de programas
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