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CONSULTORÍA DE
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ANÁLISIS DE DATOS
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Consultoría de Análisis de datos para servicios de extracción y análisis de datos para apoyo de auditorías. Este servicio de consultoría refiere al software de análisis de base de datos que proporciona a las empresas y gobierno la exactitud e integridad de las operaciones que subyacen a sus procesos y a la presentación de su información financiera. A continuación, presentamos algunos ejemplos sobre los controles y las pruebas analíticas que permite la tecnología apoyar a los auditores en este ramo:
Nóminas ofrecemos lo siguiente.
- Análisis de los costos de nómina para poder clasificar y obtener si los mismos se aplicaron correctamente de acuerdo a las percepciones, deducciones y cuotas sindicales de los empleados.
- Comparación del uso de horas extra y de los indicadores de productividad del trabajo durante un período extendido.
- Control de los abusos relacionados con las horas extra.
- Extracción de los números de seguridad social y nombres duplicados de la base de datos de los empleados.
- Comparación de las fechas de desvinculación de los empleados con la nómina para asegurarse de que no existan pagos incorrectos.
- Identificación de los empleados que ganen más del 25% del salario en horas extra.
- Resumen de los gastos de viajes por departamento y tipo de comprobante.
- Verificación de las facturas telefónicas con respecto a las llamadas realizadas.
Financieras ofrecemos lo siguiente:
- Identificación de pagos duplicados (por ejemplo, los mismos montos, fechas comunes, etc.)
- Cálculo del saldo al cierre del ejercicio de cada cuenta, comparación con el ejercicio anterior e identificación de las variaciones.
- Determinación de si los comprobantes del libro diario se corrigen oportunamente para lograr que las bases de datos sean exactas.
- Realización de un análisis de tendencias para cada mes, comparación entre departamentos e identificación de gastos mensuales grandes y pequeños.
- Preparación de perfiles y toma de muestras de todas las operaciones de gastos al cierre del ejercicio para su verificación.
- Clasificación de los comprobantes del libro diario de acuerdo a su origen para determinar el número de correcciones realizadas en el sistema.
- Resumen por tipo de gasto y comparación con los nombres de los empleados para asegurarse de que los empleados no reciben pagos por nómina y por servicios de consultoría al mismo tiempo.
- Resumen de las operaciones de caja chica por código de gasto para identificar las tendencias y posibles abusos.
- Resumen del archivo de operaciones por rangos de cuenta específicos y comparación con el detalle de los estados contables.
- Análisis de capitalización sobre el activo fijo.
- Identificación de los códigos financieros utilizados poco frecuentemente.
Compras ofrecemos lo siguiente:
- Extracción y análisis de las compras de artículos especiales para asegurarse de que las prácticas de compra resulten económicas y prudentes.
- Comparación de las ventas totales de los proveedores con los montos aprobados por contrato
- Extracción de los pagos y análisis de los gastos de los contratistas con el fin de determinar si la erogación es válida y se encuentra adecuadamente documentada.
- Comparación de la lista de empleados desvinculados con los empleados activos para asegurar la integridad de las compras o identificar cualquier posible colusión.
- Análisis de los productos adquiridos para identificar cualquier posible gasto excesivo o mala administración.
- Evaluación de las compras por categoría (de existencias o no) para determinar si los artículos se encuentran adecuadamente clasificados.
- Identificación de los artículos del inventario que estén obsoletos ordenados en función del análisis de su rotación.
- Extracción de las órdenes de compra menores a un determinado monto en pesos en las que es necesario cumplir con requisitos de presentación de licitación con sobres cerrados.
- Cruce del archivo de direcciones de los proveedores con las direcciones de los empleados para asegurarse de que se estén cumpliendo las restricciones de los proveedores.
- Ordenamiento de la base de datos por contrato o tipos de costo para analizar el cumplimiento con los términos contractuales del gobierno.
- Seguimiento y verificación de las empresas con menos ventajas en el momento en el que se presentan las ofertas para diferentes proyectos del gobierno.
Presupuestos ofrecemos lo siguiente:
- Revisión de la asignación a los requerimientos presupuestarios.
- Control de los gastos respecto de si reúnen los requisitos necesarios y cumplen con las sumas asignadas.
- Extracción de los proyectos que exijan bonos sin garantía y montos.
- Extracción y presentación de información sobre los proyectos de capital en clasificaciones definidas.
- Identificación de los indicadores clave de los proyectos completados.
- Control de los gastos respecto de los montos asignados en el presupuesto.
- Presentación de totales, promedios y tendencias de los gastos de programas
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