Usted puede obtener con la versión profesional las siguientes funciones:

• Evidencia fotográfica de cada bien para facilitar su identificación.
• identificación de bienes capitalizables a partir de las 70 UMAS.
• Asignación de bienes por depositario con asignación por ubicación en el organigrama oficial.
• Valoración del registro con datos de facturación, proveedor, importe histórico y valor depreciado, adicionalmente puede adjuntar la factura en formato PDF a cada bien.
• Clasifique sus bienes con una cuenta contable armonizada, una política de información financiera a través de costo factura, bien similar, avalúo, valor mercado o donación; también puede usar el origen del recurso para identificar, estatal, federal o recursos propios.
• Controle los bienes inmuebles con los datos complementarios catastrales, adicionalmente registre los polígonos con las coordenadas de latitud y longitud para utilizar la herramienta de google maps.
• Encuentre los bienes fácilmente, utilizando filtros avanzados podrá actualizar y ordenar la información.
• Tienes una factura con 40 escritorios con las mismas características, pues de entrada a grandes cantidades de artículos rápidamente, gracias a la funcionalidad de adjuntar iguales podrá clonar el registro de bienes.
• Genere sus procesos de depreciación con la tabla de vida útil recomendada por la CONAC, obtenga informes con lo base acumulativa y el ajuste contable al periodo a través de la póliza ajuste, de manera adicional obtenga un auxiliar contable para el soporte documental.
• Digitalice todos los archivos importantes de la administración patrimonial como son actas de inventario, denuncias, actas de subcomité y otros con la funcionalidad de digitalización de documentos.
• Obtenga informes contables con resúmenes, cortes mensuales, inventarios y entrega-recepción.
• Imprima los resguardos con la posibilidad de configurarlos a su necesidad, eligiendo los datos que desee mostrar, nombre de los responsables que firmarán, con o sin fotografía y seleccione los criterios a través de los filtros avanzados.
• Utilice las funcionalidades de cómputo móvil para agilizar la revisión de inventarios, gracias a las etiquetas con código de barras y un celular con lector bluetooth podrá escanear los activos; adicionalmente con el código QR y a través de un teléfono inteligente, con una app para leer códigos QR podrá conocer el origen y el destino final de cada bien mediante CAF en la nube.

El catálogo de bienes para el uso y aplicación

El catálogo de bienes para el uso y aplicación, tiene como propósito proporcionar a los entes públicos, los elementos necesarios para hacer un registro rápido en cuanto a las operaciones de control patrimonial, evite errores por no saber la cuenta contable a utilizar, CAF lo asistirá cuando escriba el tipo de bien y asigne por usted la cuenta contable patrimonial, todo ello gracias a la descripción funcional y la asignación automática de cuentas contables capitalizables.

La importancia de los códigos QR en las etiquetas

Los activos constantemente sufren modificaciones por la dinámica de utilización de los bienes, es por ello que una actividad preventiva para el control, es el código QR, ya que juegan su papel fundamental para con la transparencia y trazabilidad de los bienes.

Transparencia

El cumplimiento normativo en materia de transparencia en especial a la fracción XXXIV de la ley promueve actividades generalmente de gran labor al completar formatos para el inventario y las altas y bajas que se generan durante un ejercicio, es por ello nuestro compromiso con esta nueva versión para brindarle una opción para que pueda hacer dichos formatos para la plataforma nacional de transparencia.

Las depreciaciones de los activos

Los entes públicos necesitan de las herramientas para generar las depreciaciones y los acumulados, con esta versión podrá conocer e informar las amortizaciones con los porcentajes de valor de cada activo sufre dentro de un periodo.

Geolocalización de inmuebles

Para los municipios y comisiones municipales de agua potable y saneamiento, resulta indispensable llevar un control de todos sus inmuebles y donde se encuentran localizados, es por ello que nuestra versión profesional incluye funcionalidades para poder graficar mediante un mapa a través de google maps, los puntos de geolocalización de sus inmuebles.

Tecnología movil para los inventarios

Añadimos una aplicación móvil de inventarios para que desde un teléfono inteligente pueda realizar la revisión física a través del código de barras, y así determinar diferencias con la opción conciliar; también podrá usar su smarthphone para consultar y buscar bienes con la opción de filtros de búsqueda.

¡No espera más, pregunte por nuestros precios de licenciamiento, capacitación e implementación, un consultor especializado lo podrá asistir para buscar una solución que se adapte a sus necesidades!