Plataforma
Las aplicaciones móviles están disponibles para equipos Android, IOS y Windows.
Optimice el registro, control y administración de activos con nuestras soluciones. Reconocemos que la inversión más significativa para las organizaciones radica en la adquisición de sus activos fijos, pues estos sustentan la capacidad operativa. La versión Profesional de nuestra plataforma CAF ofrece todas las herramientas necesarias para procesos contables, supervisión física mediante tecnología móvil y difusión de contenidos a través de nuestros portales de transparencia.
Las aplicaciones móviles están disponibles para equipos Android, IOS y Windows.
Puedes acceder a la información del inventario en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que tengas tu dispositivo móvil contigo.
Registro fotográfico con geolocalización para llegar a la ubicación desde Google Maps.
Cambios masivos de registros por lotes con rastreo de activos a través de uno o más datos configurables mediante filtros.
Listas de bienes recolectados y listos para exporta a Excel con opción de lector láser de código de barras para equipos HoneyWell.
Con el uso de escáneres de códigos de barras, el proceso de seguimiento y actualización del inventario se vuelve mucho más rápido y eficiente.
Con la contratación de nuestros servicios en la nube obtenga el máximo provecho de las aplicaciones.
A largo plazo, las App móviles pueden ayudar a reducir costos operativos al mejorar la gestión del inventario y reducir la necesidad de inventarios físicos manuales.
La automatización de las entradas y actualizaciones de datos tiene el potencial de disminuir considerablemente los errores humanos.
Evidencia fotográfica de cada bien para facilitar su identificación.
Identificación de bienes capitalizables a partir de las 70 UMAS.
Asigne los bienes a depositarios según su ubicación en el organigrama oficial.
Valoración del registro, incluyendo datos de facturación, proveedor, importe histórico y valor depreciado. También, se podrá adjuntar la factura en formato PDF para cada bien.
Clasifique sus bienes utilizando una cuenta contable y una política basada en el costo de factura, bienes similares, avalúo, valor de mercado o donación. Además, puede identificar el origen del recurso como estatal, federal o recursos propios.
Controle los bienes inmuebles con información catastral complementaria y registre los polígonos con coordenadas de latitud y longitud para utilizar herramientas como Google Maps de manera eficiente.
Localice los bienes con facilidad utilizando filtros avanzados, los cuales le permitirán actualizar y organizar la información de manera eficiente.
Si tiene una factura con 40 escritorios de características idénticas, puedes ingresar rápidamente grandes cantidades de artículos gracias a la funcionalidad de desagregar, que te permitirá clonar el registro de bienes con facilidad.
Genere sus procesos de depreciación utilizando la tabla de vida útil recomendada por el CONAC. Obtenga informes con base acumulativa y ajuste contable al periodo mediante la póliza de ajuste. Además, disponga de un auxiliar contable para el soporte documental.
Digitaliza todos los documentos importantes relacionados con la administración patrimonial, tales como actas de inventario, denuncias, actas del subcomité y otros, utilizando la funcionalidad de digitalización de documentos.
Obtenga informes contables con resúmenes, cortes mensuales, inventarios y entrega-recepción.
Configure e imprima los resguardos según sus necesidades, seleccionando los datos que prefiera mostrar, incluyendo los nombres de los responsables que firmarán, con o sin fotografía, y aplicando criterios a través de filtros avanzados.
Aproveche las capacidades de la computación móvil para agilizar la revisión de inventarios. Mediante el uso de etiquetas con códigos de barras. Además, con el código QR y un teléfono inteligente, se puede rastrear el origen y el destino final de cada bien a través de la plataforma CAF en la nube.
Para integrar nuestra plataforma con su sistema de recursos humanos o contabilidad, ofrecemos el diseño y programación de servicios con APIs, facilitando el intercambio eficiente y seguro de información.
