Proporcione una evidencia fotográfica del bien cuando sea localizado
Las evidencias fotográficas son una herramienta esencial en la supervisión y gestión del activo fijo. Estas son algunas de las razones que destacan por su importancia:
Documentación precisa: Las fotografías proporcionan una representación visual exacta de una situación o estado en un momento específico donde se originó el resguardo en custodia. Esto es crucial para documentar el progreso del estado actual de un activo.
Transparencia y responsabilidad: Las fotografías ayudan a mantener la transparencia en los procesos de supervisión, asegurando que todas las partes involucradas puedan ver y entender el estado real de los bienes.
Evidencia tangible: En caso de disputas o auditorías, las fotografías actúan como evidencia tangible y verificable, facilitando la resolución de conflictos y la toma de decisiones basadas en hechos.
Facilitación de la comunicación: Las imágenes pueden ser compartidas fácilmente con todos los miembros del equipo, incluso con aquellos que están a distancia, mejorando la colaboración y la comprensión entre las partes.
Prevención de problemas futuros: Al documentar el estado de un inventario de bienes, las fotografías pueden ayudar a identificar y prevenir problemas futuros, facilitando la planificación y el mantenimiento proactivo.
Las evidencias fotográficas son, por tanto, una herramienta valiosa que aporta precisión, claridad y transparencia a la supervisión y gestión de los activos del ente público.
